Algemene voorwaarden – Huisreglement

Om het evenement zonder enig problemen te laten verlopen hebben we hier een aantal regels waarvan we verwachten dat iedereen ze heeft gelezen en ook opvolgt. Om onduidelijkheden te voorkomen: op onze evenement geldt het Nederlandse recht. Er wordt van iedereen verwacht deze in de grote lijnen te kennen.

1. Gedragscode

1.1. Het is als deelnemer verboden om aan verkoop op de vloer te doen, ongeacht wat men verkoopt.
1.2. Het is verboden om reclame te maken, tenzij dit op voorhand is afgesproken met Pro Players.
1.3. Roken in de zaal is ten strengste verboden, roken dient buiten plaats te vinden.
1.4. Het gebruik van drugs binnen onze deuren is verboden.
1.5. Alcoholgebruik onder de 18 jaar is niet toegestaan.
1.6. Het gebruik van sterk alcoholische dranken is niet toegestaan.
1.7. De deelnemers zijn verplicht om hun eigen controller mee te nemen. Mochten de deelnemers geen controller hebben, zijn deze te huur bij Pro Players.
1.8. De deelnemers gaan akkoord met het feit dat zij gefotografeerd kunnen worden en zichtbaar kunnen zijn op de website. Indien u foto’s op onze website tegenkomt waarvan u wenst dat deze er niet opkomen, kunnen deze verwijderd worden door Pro Players.
1.9. De deelnemers mogen zelf ook foto’s nemen en deze verspreiden, wij nemen echter geen verantwoordelijkheid voor deze foto’s.
1.10. Bij afwezigheid kan er geen beroep gedaan worden op het terugstorten van het inschrijvingsgeld.
1.11. Het is niet geoorloofd om zonder toestemming van een ander aan zijn of haar spullen te zitten.
1.12. Bij kleine misdragingen krijg men een waarschuwing. Bij herhaaldelijk in de fout gaan, of ernstigere misdragen word men verwijderd van het evenement.
1.13. Mocht iemand door misdraging op het evenement worden verwijderd, kan diegene geen aanspraak maken op retournering van het inschrijfgeld.
1.14. Provocerende nicknames zijn niet toegestaan.
1.15. Deelnemer dient zijn / haar eigen veroorzaakte rommel gemaakt tijdens deelname aan het evenement op te ruimen in de daarvoor bestemde vuilnisbakken.
1.16. Cheaten tijdens het evenement is verboden. Bij een geconstateerde cheat gedurende een wedstrijd, wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan alle wedstrijden. Bij een geconstateerde overtreding in overige gevallen, zal de crew in overleg een passende maatregel zoeken. Bij herhaaldelijk gedrag kan de crew overwegen de persoon in kwestie te verwijderen, wegens verstoring van het evenement.
1.17. De Crew behoudt zich het recht voor om vermeende schendingen van de algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de gebruiker(s) of de klagende partij worden ingewonnen en kan het materiaal op het netwerk worden onderzocht. De deelnemer machtigt de crew hierbij om samen te werken met gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van vermeende criminele schendingen, rechthebbenden in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten en systeembeheerders van andere internet providers of netwerk- en computerfaciliteiten om op de naleving van de algemene voorwaarden toe te zien.
1.18. Daar waar het Nederlandse recht en dit reglement te kort komen, zal de Crew oordelen en handelen naar de situatie.

2. Toegang

2.1. Toernooien worden georganiseerd voor 12 jaar en ouder. Bij twijfel kan worden gevraagd om een ID.
2.2. Wanneer de deelnemer nog geen 12 jaar is, wordt er om schriftelijke toestemming gevraagd van de ouders/voogd.
2.3. Men dient het polsbandje dat hij/zij bij het inchecken als bewijs van betaling krijgt zichtbaar voor crewleden te dragen. De crew is bevoegd om een bezoeker naar dit betalingsbewijs te vragen. Kan de deelnemer dit bewijs niet tonen, dan zal hij/zij of direct moeten betalen tegen het `betalen aan de deur` tarief of hij/zij wordt van het terrein verwijderd. Mocht er om enige reden het betaalbewijs verloren raken, moet er per direct een nieuwe aangevraagd worden bij de organisatie.
2.4 Bij aanvang van het toernooi dient men zich te legitimeren.

3. Aansprakelijkheid

3.1. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele verlies/schade van iemands eigendommen.
3.2. De organisatie stelt haar netwerk beschikbaar voor alle deelnemers. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun gebruik van dit netwerk.
3.3. De deelnemer vrijwaart de organisatie van alle aanspraken van hem- of haarzelf en / of derden, die voortkomen uit geschillen over intellectuele eigendomsrechten of de handhaving van deze regels.
3.4. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden, ook niet na ingebrekestelling, indien deze door overmacht (elke van de organisatie onafhankelijke omstandigheid die het houden van het evenement tijdelijk of blijvend verhindert, of elk geval van overmacht bij een derde partij waar de organisatie van afhankelijk is) niet in staat is het evenement te houden c.q. te continueren.
3.5. De door de organisatie te vergoeden schade in geval van overmacht kan ten hoogste het door de deelnemer betaalde entreegeld voor het evenement bedragen. Mits het evenement nog niet van start is gegaan.
3.6. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden indien deze door overmacht, niet in staat is om met de laatste updates te spelen.
3.7. De organisatie behoud zich het recht om een toernooi te annuleren indien er te weinig inschrijvingen zijn.

4. Software/Hardware

4.1. Indien er enige vorm van schade/diefstal plaatsvindt op eigendommen van de organisatie of de door hen beschikbaar gestelde faciliteiten, zal de schade verhaald worden op de aanrichter en eventuele redeplegers.
4.2. Indien er sprake is van diefstal/vernielingen door deelnemers wordt de politie ingeschakeld.
4.3. Er mag niets op/rond de apparatuur van de organisatie gezet worden, dit om beschadiging te voorkomen.
4.4. Het is niet toegestaan om de door de organisatie aangebrachte hardware te verplaatsen.

5. Inschrijfgeld

5.1. Als het evenement binnen 48 uur begint, kan diegene geen aanspraak meer maken op retournering van het inschrijfgeld.

De regels lijken soms hard en overdreven, bedenk echter dat het voor ons als organisatie een noodzaak is. Een event wordt opgezet om gezelligheid en plezier te hebben voor alle deelnemers en bezoekers van het evenement.